Unterschriftenmappen – garantieren Ihnen Übersichtlichkeit
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die beste Unterschriftenmappe gemäß Ihren Anforderungen finden - von verschiedenen Arten und Materialien bis hin zu Tipps, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. Unser Produktratgeber hilft Ihnen, eine passende Mappe zu finden, mit der Sie Ihre Unterlagen inkl. Unterschriften organisiert und sicher aufbewahren können.
Unterschriftenmappen unterstützen Sie dabei, dass Sie Ihre Effizienz und Ordnung im Arbeitsalltag verbessern. Mit Mappen für Schriftstücke können Sie Ihre Dokumente und Unterschriften schnell und einfach verwalten und finden. In diesem Ratgeber erfahren Sie alles, was Sie über diese Art von Mappen wissen müssen. Außerdem bieten wir Ihnen mehrere zum Vergleich dar.
Inhaltsverzeichnis
Was sind Unterschriftenmappen?
Mappen für Schriftstücke sind Ordner, die im Büroalltag verwendet werden. Sie erleichtern das Unterschreiben von Briefen, indem ein Mitarbeiter die Dokumente für den Vorgesetzten so vorbereitet, indem er in jedes Fach einen Brief einlegt – dadurch muss der Unterzeichner nur noch umblättern, um schnell von Brief zu Brief zu gelangen.
Unterschriftenmappen sind wichtige Utensilien, damit Sie Ihre Unterlagen übersichtlich organisieren können. Sie sind in der Regel aus strapazierfähigem, hochwertigem Leder oder Kunstleder gefertigt und verfügen meist über mehrere Innentaschen. Solche Mappen sind in verschiedenen Größen und Stilen erhältlich und können beispielsweise mit einem Firmenlogo versehen werden. Dank ihrer robusten Verarbeitung sind sie auch ideal für den Transport von Dokumenten. Mappen für Schriftstücke machen einen professionellen Eindruck gegenüber Vorgesetzten oder Geschäftspartnern.
Worauf sollte man beim Kauf von Mappen für Unterschriften achten?
1. Größe: Wählen Sie Mappen für Schriftstücke, die für die zu verwahrenden Dokumente ausreichend Platz bieten.
2. Material: Achten Sie darauf, dass die Mappen robust sind und aus langlebigem Material bestehen, damit Sie sie problemlos transportieren können.
4. Nutzbarkeit: Entscheiden Sie, ob Sie einfache Mappen für Unterschriften oder solche mit extra Fächern und Taschen benötigen.
5. Design: Wählen Sie Unterschriftenmappen, die zum Corporate Desing Ihres Unternehmens passen.
6. Wasserdichtigkeit: Achten Sie darauf, dass sie wasserdicht sind, damit Ihre Dokumente vor Schäden geschützt sind.
Was sind die Vorteile von Unterschriftenmappen?
- Sicherheit: Bei Mappen zum Unterzeichnen können Unterschriften gebündelt aufbewahrt werden. Dies erhöht die Sicherheit, dass Dokumente mit Unterschriften nicht verloren gehen oder manipuliert werden.
- Einfache Archivierung: Sie ermöglichen eine einfache Archivierung. Im Falle einer Unklarheit oder einer Prüfung können Sie schnell auf die Dokumente und die Unterschriften zugreifen, da sie an einem zentralen Ort aufbewahrt werden.
- Zeitersparnis: Solche Mappen ersparen Zeit, da sie eine zentrale Ablage für Papiere und Unterschriften bieten. Dadurch müssen Unterschriften nicht in mehreren Dokumenten gesucht und verglichen werden.
FAQs
Aus welchen Materialien bestehen Unterschriftenmappen?
Meist sind sie aus Kunstleder oder Leder. Achten Sie darauf, dass Ihre Mappen zum Corporate Design Ihres Unternehmens passen.
In welchen Ausführungen gibt es Mappen zum Unterzeichnen?
Es gibt sie in unterschiedlichen Größen und Farben. Wenn Sie mehrere Dokumente für Unterschriften dort unterbringen möchten, wählen Sie solche mit mehreren Fächern.
Wie kann man Mappen für Schriftstücke organisieren?
Alle erforderlichen Dokumente sollten vorhanden sein und ordentlich gefaltet in der Mappe untergebracht werden. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass die Unterlagen sinnvoll geordnet, damit die Unterschriften leichter zu überprüfen sind.
Was passiert mit den Unterschriftenmappen, nachdem die Unterschriften gesammelt wurden?
Nachdem die Unterschriften gesammelt wurden und die Dokumente den entsprechenden Zuständigen übergeben wurden, sollte die Mappen zum Unterzeichnen sicher aufbewahrt werden – denn: Vielleicht wird das eine oder andere Schriftstück auch erst Tage später ausgehändigt.
Empfohlene Produkte zum Thema Unterschriftenmappe
- Wasserabweisender und langlebiger Einband aus stabiler Graupappe mit farbiger PP Folie überzogen
- Aufklappbares Fenster zum einfachen Austausch des Beschriftungsschildes
- Sichtlöcher zum schnellen Wiederfinden der Unterlagen
- Maße: 24 x 35 cm (B x H) Verwendung für Papierformat: DIN A4 mit Beschriftungsschild Material des einbandes: Kunststoff Farbe des Fächer Blocks: rosa 10 Fächer 3 Sichtlöcher
- Hohes Füllvermögen durch dehnbaren Rücken, der durch einen speziellen Kunststoffüberzug vor dem einreissen geschützt ist
- Rosa fächerblock mit 3 Schaulöchern
- Für Papierformat DIN A4
- Anzahl Fächer 20
- Farbe blau
- Maße: 24 x 35 cm (B x H) Verwendung für Papierformat: DIN A4 mit Beschriftungsschild Material des einbandes: Kunststoff Farbe des Fächer Blocks: rosa 20 Fächer 3 Sichtlöcher
- Hohes Füllvermögen durch dehnbaren Rücken, der durch einen speziellen Kunststoffüberzug vor dem einreissen geschützt ist
- Ausstattung: Unterschriftenmappe technische Daten: Anzahl der Fächer: 20 · Anzahl der Sichtlöcher: 3 · Beschriftungsschild vorhanden: ja · Farbe: Schwarz · Farbe des Fächer Blocks: rosa · Mappen und zubehör-typ (Kategorisierung): Unterschriftenmappe · Material: Graupappe · Material des einbandes: Kunststoff · Produktabmessung, Breite: 240 mm · Produktabmessung, Höhe: 350 mm · produkttypenbezeichnung: de luxe · Verwendung für Papierformat: DIN A4 · werbliche produkttypenbezeichnung:
- Pultmappe bestehend aus schwarzer Hartpappe und einem dehnbarem, verstärktem Rücken
- Registermappe mit weißem Griffregister mit 24 Fächern; Aufdruck A-Z (deutsches Alphabet) auf den einzelnen PP-Taben
- Sammelmappe ausgezeichnet mit dem „Blauen Engel“; besonders umweltfreundliches Produkt
- Eigenschaften: kunststoffbeschichteter Deckel mit 3 Sichtlöchern
- Mit dehnbarem Faltenrücken aus Karton mit Stoff verstärkt
- Etikettenhalter auf der Vorderseite
- Eigenschaften: fester Einband, 12 Fächer 1-12
- Format: für DIN A4
- mit Etikettenhalter
- Anzahl der Fächer: 20
- Farbe: blau
- Breite: 240 mm
- Ausführung: mit 12 Fächern
- Farbe: orange
- Anzahl der Sichtlöcher: 3
- Für die Ablage von Dokumenten, die einer Unterschrift bedürfen (Verträge, Rechnungen)
- Elegante und stilvolle Optik: glänzende PVC-Abdeckung und lachsfarbenes Innenfutter
- 10 starre Trennwände: Mit unteren Registern zum leichteren Blättern. Mit Sichtfenstern zum Anzeigen des Inhalts
- 4 Sichtlöcher/Seite
- Für A4 und Überformate
- 20 Zwischenblätter, löschfähig
- Eigenschaften: aus starkem Colorspan-Karton, mit Sichtlöchern und Taben, 7 Fächer, 2 Gummizüge, Organisationsdruck auf dem Vorderdeckel
- Format: für DIN A4
- Fassungsvermögen: ca. 15 Blatt pro Tab (80g/m²)