Personalplanung

Definition: Was ist Personalplanung?

Unter Personalplanung versteht man die Strategieentwicklung, um Zahl und Fähigkeiten der Beschäftigten kurz-, mittel- und langristig den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.

Personalplanung hilft den Organisationen, Mitarbeiter zu suchen, einzustellen, zu halten und in ihrer Entwicklung entsprechend den Arbeitsanforderungen zu fördern, damit diese die Geschäftsziele erfüllen und auf Veränderungen im externen Umfeld angemessen reagieren könne.

Eine wichtige Rolle hierbei spielt die Personalabteilung. Sie erarbeitet strategisch Konzepte in Bezug auf den Personalbedarf, den Personaleinsatz und die Personalentwicklung. Da Mitarbeiter eine wichtige Ressource für Unternehmen darstellen, sind qualifizierte Mitarbeiter von hoher Bedeutung. Um die Qualitäten des Personals effektiv zu nutzen, ist die Planung des Einsatzgebietes, sowie, je nach Bedarf, die Weiter- und Fortbildung der Arbeitskräfte essenziell. Zur Personalplanung zählen nicht nur die Planung des Personalbedarfs und die Personalbeschaffung, sondern u.a. auch der Personalabbau.

Der Prozess der Personalplanung

Die Personalplanung läuft in sechs verschiedenen Prozesschritten ab:

1. Personalbestandsanalyse
2. Ermittlung des Personalbedarfs
3. Planung der Personalbeschaffung
4. Planung der Personalentwicklung/- bindung
5. Planung des Personaleinsatzes
6. Planung der Personalfreisetzung/-trennung

Beispiel: Plant ein Franchise-Unternehmen eine neue Ladeneröffnung, so wird neues Personal benötigt. Aus den bisherigen Erfahrungswerten wird die Anzahl des Personals und die jeweiligen benötigten Qualitäten festgelegt und ein konkreter Plan erstellt, in dem aufgezeigt wird, in welchen Medien die Stellenausschreibungen inseriert werden sollen.

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