Kündigungsschreiben

Das Kündigungsschreiben ist der formelle Weg, Ihr Arbeitsverhältnis mit Ihrem Arbeitgeber zu beenden. Es gibt jedoch bestimmte Aspekte, die Arbeitnehmer im Auge behalten müssen, um sicherzustellen, dass die Kündigung wirksam ist – dazu gehören zum Beispiel die Form der Kündigung auf Papier, der Zeitpunkt der Einreichung und Ihre Unterschrift. Fehler in Struktur, Inhalt oder Kündigungsfristen können dazu führen, dass die Kündigung für ungültig erklärt wird. Wir leiten Sie an, wie Sie ein formell korrektes Kündigungsschreiben verfassen und welche Vorschriften Sie beim Erstellen eines Kündigungsschreibens einhalten müssen. Außerdem haben wir ein Musterschreiben für Sie formuliert..

Ihr Kündigungsschreiben markiert nicht nur das Ende einer beruflichen Beziehung, sondern sollte auch professionell und respektvoll gestaltet sein, um einen positiven letzten Eindruck zu hinterlassen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein wirksames und korrektes Kündigungsschreiben formulieren.

1. Klarheit über die Kündigungsbedingungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Kündigungsfristen und andere relevante Bedingungen Ihres Vertrags genau gelesen haben und verstehen. Diese Informationen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.

2. Die formale Struktur

Ein Kündigungsschreiben sollte die klassische Form eines Geschäftsbriefes haben. Dazu gehört:

• Absender: Ihre Adresse (oben links).
• Empfänger: Die Adresse des Arbeitgebers oder der Firma (direkt unter Ihrer Adresse).
• Datum: Das Datum, an dem das Schreiben verfasst wird.
• Betreffzeile: Eine klare Bezeichnung des Inhalts (z.B., „Kündigung des Arbeitsverhältnisses“).
• Anrede: Eine formelle Anrede, wie „Sehr geehrte/r Frau/Herr (Nachname)“.

3. Der Hauptteil des Kündigungsschreibens

Hier formulieren Sie den eigentlichen Kündigungswunsch. Halten Sie sich kurz und bündig:

• Einleitungssatz: Erklären Sie klar und unmissverständlich, dass Sie Ihr Arbeitsverhältnis kündigen möchten.
• Kündigungstermin: Nennen Sie das genaue Datum, zu dem die Kündigung wirksam werden soll. So können Sie schreiben „Zum nächstmöglichen Datum“ und danach das genaue Datum angeben.
• Formulieren Sie, dass Ihr Arbeitgeber den Erhalt Ihres Kündigungsschreibens schriftlich bestätigt.
• Eventuell können Sie anfragen, ob ein qualifiziertes Arbeitszeugnis für Sie ausgestellt wird.
• Kündigungsgrund: Die Angabe eines Grundes ist optional, kann jedoch zur Klarheit beitragen. Seien Sie dabei sachlich und vermeiden Sie emotionale Begründungen.
• Dankesworte: Drücken Sie Dankbarkeit für die Zusammenarbeit und die gewonnenen Erfahrungen aus.

4. Schlussteil und Unterschrift

• Schlussformel: Verwenden Sie eine höfliche Abschlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“.
• Unterschrift: Eine handschriftliche Unterschrift gibt Ihrem Schreiben eine persönliche Note.

5. Versand

Senden Sie das Schreiben idealerweise per Einschreiben oder übergeben Sie es persönlich und bitten um eine Empfangsbestätigung.

6. Musterschreiben

Im Folgenden stellen wir Ihnen ein Musterschreiben vor, anhand dessen Sie sich orientieren können:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 56789
E-Mail: max.mustermann@email.de

Musterfirma GmbH
Personalabteilung
Firmenstraße 2
12345 Firmenstadt

Musterstadt, (Datum einfügen)

Betreff: Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis bei der Musterfirma GmbH ordnungsgemäß und fristgerecht zum [Kündigungsdatum einfügen], entsprechend der in meinem Arbeitsvertrag festgelegten Kündigungsfrist.

Ich möchte mich bei Ihnen und dem gesamten Team für die gute Zusammenarbeit und die beruflichen Möglichkeiten, die mir während meiner Zeit in Ihrem Unternehmen geboten wurden, bedanken.

Bitte senden Sie mir eine schriftliche Bestätigung der Kündigung und die Arbeitspapiere, einschließlich eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.

Für Fragen stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

(Unterschrift – handschriftlich, wenn gedruckt)

Max Mustermann

Fazit

Ein gut formuliertes Kündigungsschreiben spiegelt Ihre Professionalität wider und hilft, die beruflichen Beziehungen positiv zu beenden. Wichtig ist, eine genaue Kündigungsfrist anzugeben. Denn eventuell müssen Sie ab diesem Zeitpunkt Arbeitslosengeld beantragen bzw. Ihr neuer Job kann beginnen. Es empfiehlt sich, generell höflich und respektvoll zu bleiben, unabhängig von den Umständen, die zur Kündigung geführt haben. Wichtig ist dies auch, weil Sie eventuell noch ein paar Wochen mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten müssen und Sie nicht eine unangenehme Arbeitsatmosphäre schaffen möchten.

(cf)